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文件密集架相比文件柜的这些使用好处

文件密集架相比文件柜的这些使用好处

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  • 发布时间:2020-08-28 15:52
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文件密集架相比文件柜的这些使用好处

【概要描述】纵观大多数的企业单位,在进行多数量的档案资料的时候,还使用的是传统的文件柜,虽然使用文件柜对于存储小数量的档案文件来说是比较方便的,但是如果我们的档案日益增多,文件柜也会不堪重负!那么你知道使用文件密集架相比文件柜还有哪些好处吗?

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纵观大多数的企业单位,在进行多数量的档案资料的时候,还使用的是传统的文件柜,虽然使用文件柜对于存储小数量的档案文件来说是比较方便的,但是如果我们的档案日益增多,文件柜也会不堪重负!那么你知道使用文件密集架相比文件柜还有哪些好处吗?

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第一,最明显的一点优势就是移动方便。

文件密集架最明显的一个优点就是可以运行和移动,当我们想要查找档案资料时,可以将两柜体移动分开,档案的有序化管理、存储可以使我们方便找到自己想要寻找的档案。而当我们不需要使用时就可以将两柜体进行闭合,让档案资料避免外部灰尘的侵蚀,柜体外有保障档案安全的门锁,不同种类的文件密集架有不同的打开、关闭的方式。

第二,坚固耐压的前提下,存储量更大。

使用文件柜的时候我们应该经常能够遇到这种问题,柜体在文件的长时间压迫下,已经发生变形,甚至有的严重的还会发生倒塌,但是使用文件密集架好处就是,文件密集架相比文件柜多了几个内部的零部件,也正是因为多了这几个零部件,使密集架的承重耐压性、稳固性都得到了提升。而且文件密集架常规款是六层,我们还可以进行双面存储,比文件柜的存放更加方便快捷。

第三,文件密集架对于档案管理的解决方案更全面,更易操作上手。

如果我们简单的对文件密集架进行了解会知道,密集架都是分为三种运行方式的,但不管是手动型密集架、电动型密集架还是智能型密集架,对我们来说操作上手都是非常简单和容易的,也不需要经过专业的培训和学习,就可直接进行使用。文件密集架的产生是我们档案管理前进的一大步,就算不为追随潮流,为了让我们日常的档案管理工作更加轻松也该安排上!

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